吉村 征一郎 第３６５５日【 みなさんの法人で、『定款』ってきちんと保管していますか？ 】
皆さんこんばんは！
今日はとある法人さん（有限会社）の対応で。
登記簿を確認させていただいたら、
・設立当初から会社名が変更された履歴あり
・会社の「目的」が変更されている
という経緯が確認できていたんですね。
その上で。
手続きの関係上、
『定款』
を拝見させてくださいとお願いして、お預かりしたのが。
『原始定款』
でした。
この原始定款っていうのは、その会社を設立するときに一番最初に作成する定款。
ということは、この原始定款で決めたことは、会社を設立するときに決めたもの。
つまり登記簿で、その後変更されているものがあれば、定款も変更されていることが。
少なくとも、先ほど挙げた
・社名
・目的
に関しては、これを変更するためには、必ず定款の変更が必要なんです。
ということは、この法人さんの現在有効になっている定款（「現行定款」と言います）は、「原始定款」ではないはず。
というわけで、ご担当者様に、
「現行定款があるはずなので探してみてください」
とお伝えしたところ、見つからず。
現在、その対処をしていただいているところです。
この「現行定款」がないと、例えば株主総会を開こうにも
・召集の条件
・定足数
・議長の定め
などがどうなっているのかが不確定なので、開けません。
これは困ったことになるんです。
今、担当の行政書士さんにご対処をお願いしていて、それを待っているところ。
みなさんの会社では、
・現行定款
・株主総会議事録
・株主名簿
などの重要書類はきちんと保管されていますか？
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