吉村 征一郎 第３６４１日【 経営者の皆さん、ちゃんとやっていますか？ 】
みなさんこんばんは！
今日は、とある法人さんの役員変更の手続きのお手伝いです。
このために必要なのが、株主総会議事録。
僕のブログでも、ちょくちょく出てきますよね。
株式会社であれば、何かを決める際に株主様にお伺いを立てる機会が結構あるんですね。
今回の役員変更に関しても、それが必要になるわけです。
また、この法人さん、３月末の決算。
そこで、要望として、
・定時株主総会議事録での対応を
・５月末で現役員の退任、６月１日から新役員の就任
・同じ議事録内で、役員報酬の変更決議をしておきたい
ということ。
今回は、決算期が重なったことで、上記のような対応を一気に手続きをしておくことが可能となりました。
ということで、定時株主総会を開催することとし、そこで、
・決算の承認
・役員の変更（辞任・就任）
・役員報酬の変更
これを議決していただくこととしました。
その議事録を作成させていただき、その上で役員さん全員のハンコをいただいて、役員の変更登記へ回します。
一般的な流れですが。
経営者の皆さん、ちゃんと年に一度（複数回の法人さんもありますが）、決算終了後の
「定時株主総会議事録」
は作成して保存していますか？
もっというと、株主総会の開催、議案の議決成立の前提条件
・招集通知の送付（送らなくても大丈夫な時ももちろんあります）
・総会の成立要件（委任状を含めた出席議決件数など）
・議決の成立要件（普通決議、特別決議の議決件数など）
が整っているかはきちんと確認していますか？
意外と、これを気にしていない法人さんが散見されます。
万が一、いざ、というときに、きちんと法人を防衛できるように、常日頃から企業防衛のため、法令上の条件はきちんと整えておく必要があると思いますよ。
忘れがちな
・役員の重任登記
も、適切な時期に行ってくださいね。
全ては、みなさんの法人を適切に守っていくため。
心配であれば、明日、すぐにチェックしておいてくださいね！
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